Comment gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace

Hérault

CREALEAD

Dates et durée de la formation

Durée : 2 jours

Nombre total d’heures de formation : 14

Date(s) : 2 octobre, 3 octobre,

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Public cible

Managers, responsables ou encadrants qui ont à définir des priorités, souhaitant apprendre  à mieux gérer leur temps pour gagner en efficacité et en productivité

Pré-requis

Aucun

Entretien téléphonique préalable pour cibler les besoins et attentes de chaque participant

Objectifs

Repérer les points forts et points d’amélioration dans l’organisation de son activité

Connaitre les bonnes pratiques de gestion du temps et les utiliser

Définir ses grands buts et ses priorités de fond

Planifier et prioriser pour s’organiser un temps de travail efficace

Développer la communication utile

Déléguer, anticiper et gagner en réactivité

Définir et mettre en œuvre son plan de gestion du temps personnalisé


Contenu du programme

Avant la formation :

Entretien téléphonique préalable pour cibler les besoins et attentes de chaque participant ainsi que ses motivations à changer. Demande à chaque participant de faire un relevé d’activité sur quelques jours afin d’avoir de la matière pour la formation et que chacun travaille de manière personnalisée sur son quotidien professionnel.
Jour 1 

ANALYSE DE SA GESTION DU TEMPS

Qu’est-ce que signifie bien gérer son temps ? • Comprendre l’intérêt d’une bonne gestion du temps • Analyser l’usage de son temps (exercice personnalisé, travail d’exploration) • Repérer les voleurs de temps et les limiter • Connaitre les trucs et astuces d’une bonne gestion du temps.

CONNAITRE SA RELATION AU TEMPS

Repérer vos points forts et points d’amélioration dans l’organisation de votre activité • Diagnostiquer vos comportements favoris • Comprendre les conséquences ces comportements dans la gestion de votre temps et les Réajuster • Repérer votre rythme biologique

SE CENTRER SUR SES BUTS ET SES PRIORITES DE FOND

Définir ses buts professionnels et personnels • Cibler les axes prioritaires • Savoir se fixer des objectifs « smart(e)» et les atteindre

Jour 2

ORGANISER UN TEMPS DE TRAVAIL EFFICACE

Pratiquer la délégation avec justesse • Se réserver des plages de travail sans interruption • Gérer les interruptions • Savoir dire ‘non’ avec discernement et diplomatie

COMMUNIQUER AVEC EFFICACITE POUR GAGNER DU TEMPS

Ajuster sa communication en fonction des interlocuteurs • Mener des entretiens fructueux • Organiser des réunions productives • Utiliser efficacement le téléphone et la messagerie électronique

PLANIFIER ET PRIORISER

Savoir utiliser les outils de la planification (à l’année, au mois, à la semaine et à la journée) • Quels outils pour quelles utilisations ? • Les 10 règles d’or de la planification du travail • Les habitudes des gens efficaces • Savoir prioriser ses activités sur la journée : distinguer l’Urgent de l’Important grâce à la méthode Eisenhower.

REDEFINIR ET METTRE EN ŒUVRE SA NOUVELLE GESTION DU TEMPS

Développer son plan d’action personnalisé pour mettre en pratique « ses solutions » de gestion du « temps efficace »

Renseignements complémentaires, méthodologie, méthode pédagogique

La formation se veut efficace tout autant que ludique. Elle fera s’alterner en permanence entraînements pratiques et apports méthodologiques qui en découlent. Objectif : permettre à tous de se constituer une palette d’outils immédiatement applicable. Les situations abordées pendant le stage seront celles que les participants apporteront et sur lesquelles ils souhaitent progresser en priorité.

Intervenants

Isabelle BARBANSON
Consultante, Formatrice et Coach en communication, ressources humaines, efficacité professionnelle, management

  • Nombre de personnes : 12
  • Code action : GESTTIME
  • Département :
  • Lieu : Hérault

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