Comment mener des réunions efficaces avec ses socioprofessionnels ?

Aude

Formation & Conseil

Dates et durée de la formation

Durée : 1 jour

Nombre total d’heures de formation : 7

Date(s) : 3 octobre,

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Public cible

Animateurs de réseaux

Pré-requis

Animer au moins une réunion par an avec des socioprofessionnels

Objectifs

Donner des outils aux participants pour :
– Préparer et organiser leurs réunions efficacement
– Oser faire participer et savoir impliquer davantage les participants aux réunions
– Savoir animer sa réunion et gérer le groupe
– Savoir faire face aux situations difficiles


Contenu du programme

ETAPE 1 : Savoir préparer sa réunion
Partie 1 : Savoir préparer sa réunion
La préparation : 80% du succès de la réunion
Identifier l’objectif de la réunion et sa nécessité
Définition de l’ordre du jour, du temps nécessaire, de l’ordre des séquences…
Savoir qui inviter pour une réunion efficace et optimiser le processus d’invitation

Partie 2 : Savoir choisir une méthode d’animation et ses supports et outils
Méthode affirmative et participative : dans quels cas, avec quels supports/outils, avantages et inconvénients

Partie 3 : Savoir organiser les aspects pratiques
Choix du lieu de réunion, la date, l’horaire
La disposition des tables, le placement des participants pour assurer une bonne réunion
Exercice pratique avec manipulation de Playmobil pour simuler les participants à des réunions

ETAPE 2 : Savoir animer sa réunion
Partie 1 : Être à l’aise dans son rôle d’animateur de réunion
Connaitre son profil d’animateur de réunion
Savoir gérer ses émotions, son stress

Partie 2 : Savoir gérer les situations difficiles
Gestion du temps, des éventuels soucis matériels et des personnalités difficiles

ETAPE 3 : Savoir conclure et suivre sa réunion
Savoir terminer une réunion et prendre congé
Savoir rédiger un compte-rendu qui sera lu et utilisé

Renseignements complémentaires, méthodologie, méthode pédagogique

Avant la formation : questionnaire en ligne : objectifs et attentes

Pendant la formation : 3 temps par thème abordé
1 : Découverte : 30% du temps. Exercice individuel ou en groupe :quizz, collage, post-its, brainstorming…
2 : Théorie : PowerPoint + exemples concrets 30% du temps
3 : Application : 40% du temps.
Évaluation des acquis : exercice, quizz, jeu de rôle, autodiagnostic...

Intervenants

Caroline BELIN-ARNAUD

  • Nombre de personnes : 12
  • Code action : REUSOCIOPRO
  • Département :
  • Lieu : Aude

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Financeurs

Inscription

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