Préparer, piloter et animer une réunion

Haute-Garonne

CNFPT

Dates et durée de la formation

Durée : 2 jours

Nombre total d’heures de formation : 14

Date(s) : 16 mars, 17 mars,

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Public cible

Toute personne amenée à participer à une réunion.

Pré-requis

Aucun

Objectifs

Quelques éléments pour faciliter la compréhension de ce programme :

– chaque phase se déroule sous la forme d’une réunion et a une durée d’une demi-journée.


Contenu du programme

PHASE 1

Mise en place de la dynamique de groupe : se présenter autrement

Objectifs :

– affirmer ses opinions, valeurs, croyances, à travers un travail de création

– mieux identifier les opinions, valeurs et croyances des autres

– endosser le rôle de l’animateur dans un cadre de diffusion d’information (posture / langage verbal / implication personnelle

 

PHASE 2

Déterminer les causes de la non-participation individuelle au cours d’une réunion

Objectifs :

– comprendre ce qui peut freiner ou empêcher un participant de s’investir dans une réunion

– intégrer les différents niveaux à prendre en compte

– prendre la mesure des différents niveaux de responsabilité

 

PHASE 3

Déterminer les aptitudes de l’animateur

Objectifs :

– diagnostiquer les différents niveaux de responsabilité de l’animateur,

– mesurer l’impact du choix des mots dans la phase d’introduction sur l’efficacité de celle-ci et la participation du groupe,

– maîtriser les techniques d’écoute active

– stimuler la participation de tous

– synthétiser de façon juste et efficace

PHASE 4

Le recueil d’opinion – postures et comportement de l’animateur

Objectifs :

– gérer le volet émotionnel indissociable de l’expression des opinions individuelles

– créer un climat de confiance pour générer une parole libre et authentique

– garder une neutralité bienveillante garante de l’équilibre du groupe et du respect des opinions de chacun

– reformuler et synthétiser sans affect pour rester efficace

Renseignements complémentaires, méthodologie, méthode pédagogique

Mise en situation (sous la forme d'une prise de parole en public)
Auto-évaluation
Analyse, échanges, apports supplémentaires théoriques, axes de progression.

Intervenants

Madame Delaforest

  • Code action : 20823
  • Département :
  • Lieu : Toulouse

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Financeurs

Inscription

Date(s) de la formation

Structure

Format : 00 00 00 00 00

Participant à la formation

Responsable de la structure en charge du dossier formation

Direction